Vedtægter

§ 1 Foreningens navn:

Foreningens navn er “JFM’s Personalekunstforening”.

§ 2 Foreningens formål:
a) at fremme den almene interesse for kunst ved foredrag, filmforevisning samt besøg på udstillinger, museer og hos forskellige kunstnere m.m.
b) at arrangere kunstudstillinger i JFM og helt eller delvist ejede datterselskaber samt at formidle salg af kunstværker til medlemmerne.
c) at indkøbe kunstværker til bortlodning blandt medlemmerne

§ 3 Medlemskab:
a) Som medlem kan optages enhver, der er fastansat i JFM og helt eller delvist ejede datterselskaber. Det enkelte medlem kan tegne sig for op til tre medlemskaber, der alle er omfattet af reglerne i §3 stk. b.
b) Medlemmer, der på grund af alder eller sygdom fratræder JFM og helt eller delvist ejede datterselskaber, kan forblive medlemmer. Et medlem, der af anden årsag fratræder sin stilling ved JFM og helt eller delvist ejede datterselskaber kan blive i foreningen resten af vedkommendes fireårs-periode. Dette medlem kan ikke have tillidshverv for kunstforeningen. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt med 1 måneds varsel til udgangen af et regnskabsår. Tilbagebetaling af kontingent kan ikke finde sted. Et medlem, der udtrækkes til A-gevinst, forpligter sig til medlemskab af foreningen det antal år, der for medlemmet resterer i en fireårig periode. (jvf. §9, stk.c) Medlemmer, der fratræder JFM og helt eller delvist ejede datterselskaber og som har fået en A-gevinst, skal indbetale det fulde restbeløb ved fratrædelsen. Ind- og udmeldelser sker hos foreningens kasserer.

§ 4 Kontingent:
Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling. For at kunne deltage i den årlige generalforsamling må et medlem ikke være i restance. Fastansatte trækkes over lønnen.

§ 5 Regnskab:
Regnskabsåret løber fra den 1. oktober til den 30. september. Foreningens midler indsættes på en bankkonto, som formand og kasserer i fællesskab kan disponere over i henhold til §2. Årsregnskab med bilag skal af kasserer afleveres til revision senest den 25. oktober.

§ 6 Bestyrelsen:
Kunstforeningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen.

a) Bestyrelsesmedlemmer kan vælges blandt alle medlemmer, dog jvf. § 3 stk. b, andet afsnit.
b) Bestyrelsen består af 6-8 medlemmer. Desuden vælges 2 suppleanter. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år. Formand og indtil tre bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. Kasserer og indtil tre bestyrelsesmedlemmer i lige år. Suppleanterne er på valg hvert år, og der trækkes på generalforsamlingen lod om rækkefølgen. Samtlige poster kan besættes ved genvalg.
c) Revisor og revisorsuppleant, der vælges hvert år, må ikke være bestyrelsesmedlem eller suppleant.
d) Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutning træffes ved stemmeflerhed og i tilfælde af stemmelighed, gør formandens stemme udslaget. Kun i det

tilfælde, at et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, indkaldes en suppleant. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der forefindes de nødvendige kunstværker til bortlodning. Bestyrelsen kan give en af bestyrelsen udpeget kunstkyndig gruppe eller enkeltperson mandat til kunstindkøb. Jvf. § 2. Bestyrelsen skal enstemmigt vedtage dette. e) Der skrives referat af bestyrelsesmøder og af generalforsamlinger.

§ 7 Ordinær generalforsamling:
a) Generalforsamlingen er kunstforeningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af november måned. Den indkaldes senest 14 dage før afholdelsen, og indkaldelse sker ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.

Mødeindkaldelsen skal være bilagt: Revideret årsregnskab. Oversigt over kunstværker til bortlodning.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens årsberetning
3. Årsregnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Forslag fra medlemmer og bestyrelse.
6. Valg jvf. § 6b
7. Valg af bestyrelsessuppleanter
8. Valg af revisor
9. Valg af revisorsuppleant
10. Eventuelt

Valg af formand, kasserer, bestyrelsesmedlemmer, bestyrelsessuppleanter, revisor og revisorsuppleant foretages ved simpel stemmeflerhed. Såfremt der stille forslag om herom, skal afstemning foregå skriftlig. Stemmeafgivning: Hvert medlem kan afgive et antal stemmer, der svarer til halvdelen af antallet af de medlemmer, der skal vælges. Såfremt der skal vælges et ulige antal medlemmer, afrundes det antal stemmer, der kan afgives, opad. Der kan kun afgives en stemme på hver kandidat. Ingen kan stemme ved fuldmagt.

§ 8 Forslag:
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være afleveret til bestyrelsen senest 8 dage for generalforsamlingen afholdes.

§ 9 Bortlodning: 
a) Senest 14 dage før generalforsamlingen foranstalter bestyrelsen, at der udtrækkes det antal medlemmer, der iflg. lovene er berettiget til en A-gevinst. Navnene på de medlemmer, der er udtrukket, offentliggøres umiddelbart herefter. Bortlodning af de indkøbte kunstværker finder sted umiddelbart efter den ordinære generalforsamling.
b) De indkøbte kunstværker er af bestyrelsen på forhånd inddelt i to grupper. Først udtrækkes A-gevinster blandt dem, som er udtrukket på forhånd, dernæst B-gevinster. I denne lodtrækning deltager samtlige medlemmer, der er til stede (dog kan medlemmer, der er forhindret i at komme på generalforsamlingsdagen, vælge gruppe A-gevinster ved fuldmagt) enten fysisk eller digitalt. Fuldmagterne skal afleveres til bestyrelsen senest før generalforsamlingens start. Man udtrækkes til A-gevinst én gang i en fireårs-periode.
c) De medlemmer, hvis numre udtrækkes, har ret til at vælge imellem de indkøbte kunstværker i den rækkefølge, de udtrækkes. Bestyrelsen fører gevinstregnskab, som på forlangende skal forevises medlemmerne.
d) De indkøbte kunstværker skal udstilles fysisk og digitalt senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

§ 10 Ekstraordinær generalforsamling:
Som nævnt i § 7 er generalforsamlingen øverste myndighed. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme varsel, når mindst 20 procent af medlemmerne over for bestyrelsen fremsætter skriftlig begæring herom. ledsaget af formuleret forslag til behandling. Generalforsamlingen skal i så fald finde sted senest 3 uger efter begæringens fremsættelse.

§ 11 Vedtægtsændringer:
Vedtægtsændringer kan kun ske på en generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget.

§ 12 Foreningens opløsning:
Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes på en i den anledning indvarslet ekstraordinær generalforsamling. Mindst 2/3 af de afgivne stemmer skal være for foreningens opløsning, og disse skal samtidig udgøre mindst halvdelen af samtlige medlemmer i foreningen. Såfremt ikke halvdelen af medlemmerne møder til den ekstraordinære generalforsamling, indkalder bestyrelsen til fornyet ekstraordinær generalforsamling senest 1 måned derefter og med mindst 14 dages varsel med kun foreningens opløsning på programmet. Denne generalforsamling er altid beslutningsdygtig efter simpelt flertal. Generalforsamlingen tager stilling til anvendelsen af foreningens midler.

Vedtægterne er sidst revideret på generalforsamlingen november 2013, hvor der blev vedtaget mulighed for dobbelt medlemskab.FM